L’été approche et, que vous exerciez à Bezons, à Lyon ou à Bordeaux, les mêmes questions reviennent chaque année : comment gérer les absences, poser vos propres congés, adapter le planning avec les parents, protéger les enfants de la chaleur et maintenir une activité stimulante ?
Ce guide rassemble toutes les réponses : rémunération pendant les absences, calcul des congés payés, organisation pratique avec vos employeurs, activités été et réflexes canicule. Tout ce qu’il faut savoir avant de démarrer juillet.
Le salaire est-il maintenu pendant les absences de l'enfant ?
Tout dépend de votre type de contrat. En année complète, votre salaire est "lissé" sur 12 mois. Cela signifie que vous percevez la même somme chaque mois, même si l'enfant est absent pour convenance personnelle des parents.
En année incomplète, la mensualisation est calculée sur le nombre de semaines d'accueil réellement prévues au contrat. Si l'enfant est absent en dehors de ces périodes prévues, ce temps n'est normalement pas rémunéré. Attention toutefois : si l'absence est une décision de l'employeur (convenance personnelle), le salaire prévu au contrat est dû (source : Convention collective nationale IDCC 3239).
Prenons un exemple concret. Si vous accueillez un enfant 40 heures par semaine au tarif de 4,50 € brut de l'heure :
- Votre salaire mensuel de base est de 780 € brut.
- Si les parents partent en vacances et que cette période était prévue dans votre contrat, vous ne perdez pas d'argent grâce au lissage.
- Si les parents décident de garder l'enfant une semaine de plus, hors contrat, ce salaire de 780 € reste dû.
Pour aller plus loin, consultez notre article sur maîtriser le calcul de votre salaire net.
À retenir : En année complète, votre salaire mensuel reste identique chaque mois, quelles que soient les absences temporaires de l'enfant pour convenance des parents.
Comment calculer mes congés payés pour l'été 2026 ?
Le calcul des congés payés (ICCP - Indemnité de Congés Payés) est une obligation légale. Vous devez impérativement comparer deux méthodes de calcul et choisir la plus favorable pour vous (source : Art. L423-6 du CASF et CCN IDCC 3239, art. 48-1-1-5).
Voici les deux méthodes :
- Le 10ème : Vous calculez 10 % de la rémunération brute totale perçue entre le 1er juin 2025 et le 31 mai 2026, hors indemnités professionnelles (entretien, repas, frais kilométriques).
- Le maintien de salaire : Vous calculez ce que vous auriez gagné si vous aviez travaillé pendant vos jours de congés acquis.
Imaginons que vous avez acquis 20 jours ouvrables. Si vous travaillez 40 heures par semaine sur 5 jours, vos congés représentent 4 semaines de travail.
- Méthode 1 : Si vous avez gagné 15 000 € bruts sur l'année, vos congés valent 1 500 €.
- Méthode 2 : 4 semaines x 40 heures x 4,50 € = 720 € brut.
- Vous choisirez donc la méthode la plus haute pour votre rémunération.
Cette obligation de comparer les deux méthodes est prévue par l'article L423-6 du CASF et l'article 48-1-1-5 du socle commun de la CCN IDCC 3239.
Pour aller plus loin, consultez notre article sur calculer précisément vos indemnités de congés.
À retenir : Vous devez toujours calculer le 10ème et le maintien de salaire, puis appliquer le résultat le plus avantageux pour vous.
Que faire en cas de maladie de l'enfant ?
L'absence pour maladie de l'enfant est un cas particulier. Vous ne pouvez pas demander de salaire pour ces jours d'absence, sauf si votre contrat prévoit des conditions plus favorables.
La règle est la suivante (source : Convention collective IDCC 3239) :
- Courtes absences pour maladie (jusqu'à 5 jours par an, sur certificat médical) : l'accueil n'est pas rémunéré.
- Maladie jusqu'à 14 jours calendaires consécutifs : l'accueil n'est pas rémunéré non plus.
- Au-delà de 14 jours consécutifs : les parents choisissent soit de rompre le contrat (une indemnité de rupture est due si vous avez au moins 9 mois d'ancienneté), soit de reprendre le versement de votre salaire (source : service-public.fr).
À retenir : L'absence pour maladie est non rémunérée. Gardez précieusement les justificatifs médicaux pour justifier les retraits de salaire sur vos bulletins.
Planifier l'été avec vos employeurs : anticiper avant le 1er mars
La règle d'or de l'été : ne pas attendre juillet pour parler planning. Plus vous anticipez, moins vous aurez de conflits de dates.
Qui choisit les dates de congés ?
Tout dépend de votre situation contractuelle (source : Convention collective IDCC 3239) :
- Plusieurs employeurs : si vous n'avez pas trouvé d'accord avant le 1er mars, vous fixez vous-même vos congés — jusqu'à 4 semaines entre le 1er mai et le 31 octobre, plus 1 semaine en hiver. C'est votre droit, sans avoir à vous justifier.
- Un seul employeur : à défaut d'accord, c'est l'employeur qui choisit les dates. Engagez la conversation tôt pour co-construire un planning acceptable.
Comment formaliser le planning ?
Un simple échange écrit (email, message) suffit à éviter les litiges. Notez :
- Les semaines de fermeture convenues de chaque côté
- Les heures réduites éventuelles (si l'enfant est gardé moins longtemps en juillet)
- Les semaines de chevauchement si un enfant part plus tôt et revient plus tard
À retenir : Un accord écrit avant le 1er mars vous protège juridiquement et vous évite les mauvaises surprises de dernière minute.
Adaptation du contrat et des heures
Si les horaires changent significativement en juillet-août (enfant gardé à mi-temps, ou accueil décalé), un avenant au contrat est recommandé. La rémunération s'ajuste proportionnellement à la nouvelle mensualisation, sauf si votre contrat prévoit un maintien.
Ce qu'il ne faut surtout pas faire
Certaines erreurs peuvent avoir des conséquences graves sur votre rémunération ou votre conformité avec Pajemploi :
- Inclure les indemnités (entretien/repas) dans les congés : C'est strictement interdit. Les indemnités ne sont dues que pour les jours de présence effective de l'enfant.
- Verser les congés par douzième en année incomplète : La loi impose le paiement des congés payés uniquement au moment de leur prise. Le versement mensuel "par douzième" est une pratique illégale (source : Convention collective IDCC 3239).
- Oublier de comparer les méthodes : Ne vous contentez pas de la méthode des 10 %. Si le maintien de salaire est plus élevé, vous perdez de l'argent chaque année.
- Confondre les jours ouvrables et ouvrés : Le calcul des droits à congés se fait toujours en jours ouvrables (du lundi au samedi).
Activités et canicule : garder les enfants en forme cet été
L'été, c'est aussi la question des activités adaptées à la chaleur. Les journées à 35°C en juillet demandent une organisation particulière pour que les enfants ne s'ennuient pas et restent en sécurité.
Activités été sans se ruiner
Pas besoin d'équipement coûteux. Les meilleures activités estivales en accueil individuel sont souvent les plus simples : bacs à eau, peinture avec les doigts, lecture à l'ombre, jeux de sable, petites sorties matinales au square avant 10h.
Retrouvez une sélection complète d'idées adaptées à chaque âge dans notre article dédié : activités et jeux d'été pour les enfants chez l'assistante maternelle.
Canicule : vos obligations et réflexes
En cas de vague de chaleur, vous êtes responsable de la sécurité et du bien-être des enfants accueillis. Les recommandations officielles de santé publique préconisent d'éviter les sorties aux heures les plus chaudes et de limiter l'exposition directe au soleil (source : service-public.fr) : aération tôt le matin, fermeture des volets en journée, hydratation régulière, sorties décalées en matinée ou en fin d'après-midi.
Pour les recommandations détaillées et les seuils météo, consultez notre guide complet : canicule et assistante maternelle : les bons réflexes pour protéger les enfants.
À retenir : En cas de canicule, adaptez le rythme de la journée selon les recommandations officielles. Gardez une trace écrite des mesures prises (hydratation, repos) — c'est votre protection en cas de litige.
FAQ — Vos questions fréquentes
1. Puis-je imposer mes dates de vacances si nous ne sommes pas d'accord avec les parents ?
Cela dépend de votre situation. Si vous travaillez pour plusieurs employeurs et qu'aucun accord n'est trouvé avant le 1er mars, vous fixez vous-même vos congés : jusqu'à 4 semaines entre le 1er mai et le 31 octobre et 1 semaine en hiver. Si vous n'avez qu'un seul employeur, c'est lui qui fixe les dates à défaut d'accord (source : Convention collective IDCC 3239). En cas de doute, rapprochez-vous de votre Relais Petite Enfance.
2. Comment Pajemploi gère-t-il les déclarations en 2026 ?
Depuis janvier 2026, vous devez veiller à ce que chaque enfant soit déclaré séparément. Soyez vigilante lors des premiers mois, car la mise à jour informatique peut générer des erreurs de calcul automatique sur le salaire net (source : pajemploi.urssaf.fr).
3. Le salaire horaire minimum a-t-il changé en 2026 ?
Oui. Jusqu'au 31 mai 2026, le minimum conventionnel était de 3,64 € brut/heure. Depuis le 1er juin 2026, il est revalorisé à 4,20 € brut par heure (soit environ 3,28 € net), fixé par l'avenant n° 10 à la convention collective, étendu par arrêté du 4 mai 2026 (source : Légifrance, CCN IDCC 3239). À noter : le minimum légal absolu reste de 0,281 × SMIC horaire ; c'est toujours le montant le plus favorable qui s'applique.
4. Dois-je continuer à déclarer sur Pajemploi pendant mes congés ?
Non. Pendant vos semaines de congés payés, vous ne déclarez rien sur Pajemploi — l'indemnité de congés est versée séparément au moment de la prise de congés. En revanche, si l'enfant est absent pour convenance des parents et que vous êtes disponible, vous déclarez normalement le salaire mensuel lissé.
5. Puis-je prendre mes 4 semaines de congés d'été en une seule fois ?
Oui, si votre employeur y consent. La convention collective permet de les fractionner ou de les prendre consécutivement. En pratique, une absence de 4 semaines consécutives peut poser des difficultés aux parents qui gardent l'enfant cette période — la co-construction du planning à l'avance est la meilleure solution (source : CCN IDCC 3239, art. 48 du socle commun).
⚠️ À savoir — Cet article s'appuie sur des sources officielles à jour au 2026-06-07. Les règles peuvent évoluer. Avant de prendre une décision, vérifiez toujours auprès de votre PMI, votre RAM, ou sur service-public.fr. Cet article ne remplace pas un conseil juridique.
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